Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!
Låt oss vara riktiga: Vem kunde inte använda några timmar till under sin dag? Mellan dina många skyldigheter och din oändliga att göra-lista är att lära sig att vara mer produktiv - så att du kan få mer gjort på kortare tid - en viktig livsförmåga, särskilt nu när så många av oss arbetar hemma.
Ändå, om du ständigt håller dig bakom trots att du regelbundet följer med i din kalender eller skriver en välmenande att göra-lista för den kommande veckan, finns det några tips och tricks som kan hjälpa dig att bli effektivare.
Förutom att hjälpa dig att skapa bättre tidshanteringsfärdigheter, kommer dessa fem smarta produktivitetshackar att hjälpa dig att fokusera dina ansträngningar på det som är viktigast så att alla dina ansträngningar börjar ge verkliga, påtagliga resultat.
01 av 05Pomodoro-tekniken
Pomodoro-tekniken, utvecklad av Francesco Cirillo i slutet av 1900-talet, kan hjälpa dig att bli mer produktiv genom att tydligt definiera perioder med fokus och viloperioder för en given uppgif.webpt. Genom att skära ut tid för regelbundna pauser och bygga viloperioder i ditt schema kan Pomodoro-tekniken hjälpa dig att skära bort distraktioner och öka din totala effektivitet.
För att prova detta produktivitetshack hemma: Välj en uppgif.webpt att fokusera på. Ställ sedan in en timer i 25 minuter. Arbeta utan några avbrott eller distraktioner tills timern går av. Ta en paus på 3-5 minuter och upprepa processen från början till tre gånger till. När du har arbetat i fyra Pomodoro-cykler (ungefär två timmar), ta en längre 15-30 minuters paus innan du startar om Pomodoro-tekniken igen i ytterligare två timmar, eller tills uppgif.webpten är klar.
02 av 05Topp 3-regeln
Det kommer alltid att finnas något annat som kommer och kräver lite av din uppmärksamhet. Men snarare än att använda all din energi för att släcka de små ”bränderna” som verkar dyka upp hela dagen, gör ditt försök att räkna med att använda Top 3-regeln för produktivitet. I grund och botten hjälper det dig att prioritera dina tre bästa att göra för en viss dag, så det där verkligen saker skjuts inte mot bakbrännaren.
För att prova detta produktivitetshack hemma: Kvällen innan skriver du ner dina tre främsta prioriteringar för dagen, i ordning efter betydelse. Tänk på dessa som dina ”måste göra” för dagen. Då första gången på morgonen, återbesök din lista och försök att slå ut alla dina tre prioriteringar före 10 AM.
03 av 05Pareto-principen
Enligt Pareto-principen (även känd som 80/20-regeln) leder bara 20 procent av våra ansträngningar till 80 procent av vår totala framgång och framsteg, vilket innebär att en stor majoritet av den energi du spenderar inte jobbar lika hårt för dig som den borde vara. Att veta detta kan du använda Paretos princip för att inspirera dina handlingar och skapa ännu mer produktivitet i ditt liv. Tänk på det som att arbeta smartare, inte hårdare.
För att prova detta produktivitetshack hemma: För att kunna genomföra denna princip måste du först identifiera vilka åtgärder som ger den högsta totala effekten i ditt liv. Sedan, över tid, måste du sakta börja omfördela mer av din tid till de resultatgivande aktiviteterna och mindre av det någon annanstans. Ett praktiskt exempel kan vara din träningsrutin: Låt oss säga att du tränar fyra dagar i veckan, men din tisdag kickboxningskurs är den enda som verkligen ligger utanför din nuvarande fitnesskomfortzon. För att hjälpa dig att nå ditt träningsmål snabbare med hjälp av Pareto Principle, överväg att släppa en av dina enklare träningspass för att göra plats för en andra kickboxningskurs i ditt veckoschema. Detta gäller även arbete, sysslor och andra områden i det dagliga livet.
04 av 05Time Boxing
Tidsboxning är exakt vad det låter som en tidshanteringsteknik där du blockerar inställda tidsperioder i din kalender för att slutföra specifika uppgif.webpter. Det fungerar på två sätt: För det första skapar det mini-deadlines under hela dagen som begränsar den tid du ägnar åt en uppgif.webpt, vilket hjälper dig att arbeta mer effektivt. För det andra håller det dig ansvarig för vart din tid faktiskt går.
För att prova detta produktivitetshack hemma: Konsolidera en lista över alla uppgif.webpter du behöver slutföra i morgon. Lägg sedan upp ett schema för din dag för timme eller efter 15 minuters markering, beroende på dina behov - fördela ett specifikt tidsblock för när du ska ta itu med varje uppgif.webpt i din lista. Överväg att ställa in timer för dig själv i slutet av varje tidsperiod för att hjälpa dig att hålla ansvar.
05 av 05Säger "nej"
Det finns 24 timmar om dagen - det är det! Det betyder att du helt enkelt inte kan åstadkomma allt, oavsett hur hårt du försöker. Som Oprah berömt sa, ”Du kan få allt. Bara inte allt på en gång. ” Denna känsla gäller också för dina produktivitetsnivåer. Vi har begränsade mängder tid, energi och uppmärksamhet varje dag, så oavsett hur produktiv du är och hur många av dessa effektivitetstips du behärskar, måste du lära dig att avvisa inbjudningar och möjligheter om de inte är tillräckligt viktiga eller inte tjäna dig. Du kanske till och med bestämmer dig för att din att göra-lista, "Digitalisera mormors fotoalbum", aldrig kommer att bli klar och stryka den bort från din lista, snarare än att hålla den på listan och låta den stressa dig.
För att prova detta produktivitetshack hemma: Även om det kan vara svårt att börja köra först (trots allt är det aldrig lätt att avvisa någon eller låta en möjlighet gå förbi), men kom bara ihåg att det att säga nej blir enklare med övningen. Försök till exempel att säga nej till sociala skyldigheter som du bara skulle gå till av skuldkänsla. Fråga dig själv: Är det verkligen värt min tid och pengar att delta i en gammal rumskamrats bröllop, med tanke på att vi inte har pratat de senaste fem åren? Om du bestämmer dig för att säga nej gör det dig inte till en dålig person. Vad det betyder är att du medvetet väljer att reservera tillräckligt med tid på dagen för människorna och saker som är viktigast för dig - och det är helt okej.
Uttråkad av WFH? HGTV-stjärnor och toppdesigners berättar hur de hittar sin dagliga inspiration
