Den dagen jag tog en kamera och gick från företag till kreativ insåg jag inte vikten av mitt beslut. När du är vid rodret i ett växande företag måste varje ögonblick på din arbetsdag spenderas medvetet. När mitt hemgjorda fotograferingsföretag började få fart, blev det så mycket mer än ett passionprojekt - det var en dröm som manifesterade sig. Det har expanderat till ett nationellt interiör- och arkitektoniskt fotograferingsföretag, med mitt samarbete som landar på sidorna i världens ledande skyddstidningar. Det ledde till ett varumärkesföretag för småföretag och inspirerade mig att grunda The New Southern, ett estetiskt inspirerat ekosystem av unga designers och kreativiteter över hela landet. Med fler kunder och projekt till hands visste jag att jag var tvungen att ändra mina processer för nästan allt för att fungera effektivt.
Som fotograf och stylist har jag designerklienter över hela landet som kräver konstant resa från kust till kust. När du reser till tre till fem städer i månaden och över 100 000 mil per år, hittar du snabbt stöd i de små sakerna - sättet du packar, apparna på din telefon, de saker du lägger i kroppen - vilket gör det största skillnad på resor. Med en dag som sträcker sig långt bortom 9-till-5, strävar jag efter att dra nytta av varje sekund för att hitta vila när jag äntligen loggar av och stänger av vid EOD. Nu har de sätt på vilka jag arbetar när jag reser hjälpt mig att effektivisera hela mitt arbetsflöde även när jag är hemma i Nashville. Oavsett om du är en arbetande mamma som klättrar mot den kampanjen (medan du skickar e-post i carpool-linjen!) Eller är en upptagen student med en solid sidokänsla, kan dessa tidshanteringstips hjälpa dig att bättre hantera din tid och energi, maximera produktiviteten och öppna möjligheter till mer "dig" -tid. Och vem behöver inte mer av det?
Gör reseplaner
När jag packar för affärsresor håller jag mig till grunderna. På skjutdagar rör jag mig hela tiden. Mitt dagliga ensemble är enkelt: ett fantastiskt par jeans, min favorit-T-shirt med V-ringning eller chambray-knapp, en jacka för svalare temperaturer och ett bekvämt men sött parlägenheter. Att hålla mig till en uniform minskar min packningstid på hälften. En annan stor tidsbesparing är TSA PreCheck, som gör att jag kan komma till flygplatsen lite senare och passera en snabb säkerhetsundersökning. Att vara lojal mot ett visst flygbolag, samla poäng och få status (hej, Southwest Rapid Rewards!) Gör bokningen så mycket enklare.
Några dagar före en resa fokuserar jag på hydrering. Ju mer vatten du tar, desto mindre eländigt blir din jetlag! Dessutom leder det till en klarare, glödande hud, vilket är ett självklart plus när du är på väg och kämpar med svullna ögon eller mörka ringar. Jag är också stor på antioxidantförpackad grön juice, och jag tar mycket C-vitamin för att hålla mitt immunförsvar uppe.
Fördubbla det roliga och kom ihåg det väsentliga
Jag lever i princip ur mitt bagage. Om det också är fallet för dig är det smart att dubbla upp alla dina bad- och skönhetsprodukter. Jag håller dubbletter av produkter (Dove-deodorant, hårband, första hjälpen-kit, fuktighetskräm och min favoritdoft: Le Labo Santal 33) i min resväska 24/7 så att när jag är på väg till flygplatsen, gör jag inte har det "Glömde jag min tandborste?" ögonblick.
Det finns några saker som jag absolut inte reser utan. I min väska hittar du alltid 3 M brusreducerande öronproppar, en fet bunt visitkort, en bärbar kraftbank, en billaddare för min iPhone (du vet aldrig om din rideshare kommer att ha en!) Och desinficeringsservetter om planfackbordet eller hotellrummet behöver torkas bra. Jag försöker också packa hälsosamma snacks, som råa mandlar, Rx-barer, Underbara skalfria pistaschmandlar och mina favorit Yogi-tepåsar. Affärsresor och semester är två väldigt olika saker, så jag försöker konsumera fyllig, hälsosam mat snarare än en eftergiven måltid för att inte känna mig trög.
Få tillgång till projekt var som helst
När du är i molnen, lita på molnet! Enligt mitt hantverk redigerar jag ständigt en inspelning, samarbetar om kommande projekt eller fiskar genom arkivgallerier. Verktyg som Dropbox och Google Drive gör att jag kan ta mitt arbete överallt, upprätthålla kommunikationen med mitt team och dela framsteg med kunder och redaktörer oavsett var jag befinner mig. Squarespace-appen är också viktig eftersom den låter mig flytta blogguppdateringar live (hej, #TheNewSouth) på distans. En kust-till-kust-verksamhet kräver konsekvent tillgång till mina projekt och team oavsett vart mina resor tar mig.
Kommunicera medan du pendlar
Det är fantastiskt att du kan få jobbet på baksätet i en hytt. Jag kollar ständigt på klienter, projektledar med mitt team, svarar på frågor från mina sociala medieföljare eller dokumenterar min senaste sceniska inspiration. Jag försöker att inte slösa bort en sekund av arbetsdagen. Jag utnyttjar transittider till flygplatsen, på väg till möten eller väntar på en paus genom att ringa telefoner. Det minskar ofta fel som ibland beror på förvirrande e-post och skapar naturligtvis en vänligare relation med kunder och medarbetare. I ett samhälle som lever av e-postmeddelanden, texter och DM-filer är jag övertygad om att ett snabbt telefonsamtal är mycket mer produktivt. Jag använder en gammaldags virtuell lista eftersom jag tycker att multitasking faktiskt saktar ner mitt arbetsflöde. Jag gillar att ta itu med en uppgif.webpt från början och med stor avsikt, sedan gå vidare till nästa punkt på listan, så att jag kan plöja igenom mina uppgif.webpter mycket snabbare och lämna utrymme för lite kreativitet i slutet av dagen.
Ställ ut det
Ibland måste du bara! Jag omfamnar helt fotoredigering och skrivning på långa flygturer, och så ofta är min granne förälskad av bilderna och vill prata om var och en. Medan jag verkligen är en chatterbox själv och värdesätter att ansluta till dem runt omkring mig, har jag lärt mig att bära 3M öronproppar överallt där jag går så att jag kan vara mer avsiktlig med min tid och ge ett visuellt "Detta är mitt kontor i himlen" kö. Naturligtvis arbetar jag inte alltid i tystnad. Jag har flera spellistor som sätter mig i produktivitetsläge. Jag har också nyligen tagit ett djupt dyk in i podcastvärlden och lyssnar regelbundet på Lewis House Skolan för storhet, TED Radio Hour, Ring din flickvänoch en gammal trogen, Detta amerikanska liv.
Automatisera ditt arbetsflöde
Under åren har jag hittat en rytm i mitt arbetsflöde som håller sakerna strömlinjeformade och enkla. Min bästa praxis är att kontrollera e-postmeddelanden två gånger dagligen för allt brådskande, vanligtvis runt 10:00 och 15:00, och svara efter behov. För de återstående, icke-brådskande e-postmeddelandena hittar jag en tid att sitta ner, skriva ut svar och schemalägga dem så att de automatiskt skickas ut nästa morgon via Boomerang.
Jag har också delat redaktionella kalendrar med vissa klienter och teammedlemmar för att se till att vi alltid är på samma sida. Det finns några appar och onlineverktyg som helt har förändrat sättet jag avmarkerar saker från min personliga att göra-lista. När jag är i Nashville gör Instacart snabbköp. Jag beställer hela tiden Delivery on Postmates. Och naturligtvis kan jag inte leva utan Amazon Prime.
Uppskatta ledig tid
Det här är kanske det viktigaste tipset jag har lärt mig. När mitt företag fortsätter att expandera och växa globalt (Denna södra Gal kommer att arbeta i Paris i början av året), och eftersom så mycket av min tid spenderas på transitering är fritid en svårfångad enhet och en lyx! Jag försöker spendera dessa fria stunder avsiktligt, oavsett om jag kommer ikapp med nära och kära, fokuserar på egenvård, kommer ut ur huset för en rolig lokal aktivitet eller till och med gör några vinyasas. I det ögonblick jag insåg att ingen kan jonglera absolut allt ensam och att delegering är nyckeln till ett framgångsrikt företag förändrades min livskvalitet.
