Hur man organiserar en leksaksbyte

Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!

Leksaker kan vara dyra. Om du är som de flesta föräldrar har du förmodligen minst en hög med perfekt fina leksaker i ditt hem som ditt barn inte är intresserad av längre. Lösningen? En leksaksbyte, även kallad leksaksbyte, hjälper dig att rensa ditt hem, ger dessa leksaker ett bra hem och låter dig hämta några nya utan kostnad. Så här planerar du ett leksaksbyte av vilken storlek som helst.

Bestäm storlek

Vill du vara värd för en liten och privat leksaksbyte eller en större som involverar ditt grannskap eller samhälle? Ett sätt att bestämma storleken på en leksaksbyte är att mäta intresset för att ha en. Du vill se till att du har tillräckligt med deltagare och objekt att byta. Lägg ut ordet till några vänner för att se om de kan byta.

Välj en plats

När du väl har valt storleken på bytet behöver du en plats. Det finns mycket att tänka på när man håller ett evenemang som ett leksaksbyte. Mindre byten är enklare eftersom du sannolikt kommer att hålla det i ett privat hem med människor du redan känner. Men om du känner dig orolig med att vara värd för många främlingar i ditt hem, se om det finns ett mer neutralt utrymme för byte. Här är tips att tänka på om du väljer att bli större.

Större kan vara bättre

Även om du slutar använda inte allt utrymme, vill du hellre vara på en plats som är för stor än för liten. Mer utrymme ger dig extra utrymme att organisera och arrangera ditt evenemang. En rymlig plats ger människor mer utrymme för att bekvämt bläddra och gå runt, precis som du förväntar dig att hitta på en gårdsförsäljning.

Överväganden för det offentliga rummet

För större samhällsevenemang, överväga en kyrka, eldstad eller samhällscenter. Gå igenom grundreglerna och detaljerna med ägaren eller chefen för utrymmet. Här är några frågor att ställa:

  • Hur många människor får komma in samtidigt?
  • Hur länge kan du ha plats för evenemanget?
  • Finns det bord och stolar eller behöver du skaffa dina egna?
  • Finns det tillräcklig parkering?
  • Kan du hänga upp skyltar inne och ute?
  • Kommer toaletten att vara öppen?
  • Är mat och dryck tillåtet inne?
  • Behöver du tillstånd för evenemanget?
  • Behöver du försäkring för att hålla evenemanget?

En Win-Win-händelse

Erbjud dig att donera kvarvarande leksaksprodukter till en kyrka eller annat offentligt utrymme i utbyte mot att vara värd för bytet.

Få ut ordet

För mindre privata evenemang behöver du ibland allt från mun till mun för att låta gästerna veta om bytet. För community-evenemang kan det vara mer involverat i att skicka e-post, inbjudningar och lägga ut flygblad och meddelanden online och runt staden. Använd liknande strategier som du skulle använda för att marknadsföra en gårdsförsäljning för att locka köpare. Inkludera dessa detaljer i dina inbjudningar och meddelanden:

  • Datum och tid
  • Kostnad om du laddar
  • Typer av leksaker för byte
  • Hushållsregler
  • Kontaktinformation

Anlita hjälp

Även om din leksaksbyte är liten behöver du fortfarande hjälp. Det finns fyra delar av evenemanget när du troligen behöver hjälp:

  • Samla, organisera och tilldela värde till objekt före evenemanget
  • Hjälper till under evenemanget
  • Rengöring efter evenemanget
  • Boxa upp och hantera donationer efter evenemanget

Ange riktlinjer för städning

Oavsett händelsens storlek måste du ställa in några regler för att bytet ska gå smidigt. Det är bäst att stava dina förväntningar tydligt och tidigt. Du vill bestämma utbytbara leksaker, hur du tilldelar en leksak ett värde för byte och närvaro riktlinjer. Här är några städningstips:

Bestäm vilka typer av leksaker som accepteras

Du måste bestämma vilka typer av leksaker som ska bytas ut. Till exempel, inte alla gäster eller deltagare har samma åldersbarn, vilket innebär att du kan ha olika skillnader i leksaker. Det finns andra överväganden:

  • Kommer du att acceptera nya leksaker?
  • Hur bestämmer du vad som används försiktigt?
  • Accepterar du bara babyartiklar eller småleksaker, till exempel?
  • Vilka kategorier av leksaker accepterar du (till exempel uppstoppade djur, dockor, lastbilar, videospel)?
  • Kommer du att acceptera spel och pussel med saknade bitar?
  • Vill du rengöra föremål innan de släpps av?
  • Finns det en gräns för antalet saker som någon kan ta med sig?
  • Finns det någon kategori leksaker som du inte accepterar?
  • Hur långt i förväg ska människor ta med saker som ska bytas ut?

Upprätta riktlinjer för leksaksvärde

Eftersom detta kommer att vara en leksaksbyte, förväntar du dig inte att någon ska betala för leksaker. För att göra affären rättvis vill du bestämma ett börs- och valutasystem. Vissa leksaksbyten är enkla; byt ut en leksak mot en leksak. Du kan till exempel ha små leksaker blandade med större cyklar. För att undvika problem tilldelar många byten värde till varje leksak som kan bytas mot en leksak av samma värde. Var realistisk när du tilldelar värden till artiklar genom att ställa in "priser" som du skulle göra vid en gårdsförsäljning. Vissa leksaksbyten ger deltagarna kuponger eller biljetter med värden tryckta på att använda för utbyte.

Var känslig när du värderar en leksak

Du och en deltagare kan ha olika åsikter om vad du ska värdesätta en leksak. Det beror på att det kan finnas känslor kring en tidigare omhuldad leksak. Försök i så fall att mötas i mitten när du fastställer värdet av en leksak.

Bestäm riktlinjer för närvaro

Även om det kan låta kontraintuitivt, överväga att vara värd för en leksaksbyte endast för vuxna. Eller be en barnvakt underhålla barn i ett område borta från bytet. Som du kan föreställa dig kan barn på leksaksbyten orsaka lite kaos. Dessutom kanske barn inte är glada att se sina gamla leksaker på bordet för andra.

Förbered dig för dagen

Bestäm om du accepterar objekt på dagen för evenemanget. I så fall hjälper det att utse ett tagggrupp med hjälpare som tar tag i objekten, prissätter dem och anger dem. Här är föremål som du måste ha till hands för den stora dagen, liknar vad du skulle ha vid en gårdsförsäljning:

  • Väskor och lådor
  • Stora bord för föremål
  • Stolar och mindre bord för volontärer
  • Skyltar som anger leksakskategorier och utcheckningsstationer
  • Allmänna tillbehör som papper, tejp, tejp och markörer för sista minuten-skyltar
  • En kassakassa (vid behov, om det behövs)

Hantering av kvarvarande leksaker

När bytet är över och den sista leksaken har bytts ut har du troligen några saker kvar. Ha en donationsplan på plats. Så snart evenemanget är över, lämna omedelbara rester till donation.

Hur man sparar pengar på leksaker genom att köpa dem som används

Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!

Du kommer att bidra till utvecklingen av webbplatsen, dela sidan med dina vänner

wave wave wave wave wave