Hur du prioriterar dina uppgif.webpter

Nästan alla känner att de har för mycket att göra och för lite tid att göra det. När din att göra-lista är full, hur vet du vilken uppgif.webpt du ska slutföra först? Den överväldigade känslan härrör från en oförmåga att prioritera alla de till synes pressande uppgif.webpterna. Om du känner att din att göra-lista växer längre för minut och du inte ens vet var du ska börja, så här identifierar, utvärderar och prioriterar du dina uppgif.webpter.

1. Gör en lista

   Innan du försöker sortera dina skyldigheter i ordning efter betydelse, ta dig tid att sammanställa en omfattande lista över allt du behöver eller vill uppnå. Dela upp din lista i avsnitt för olika typer av uppgif.webpter. Dessa kategorier kan inkludera:

   • Dagliga eller veckovisa uppgif.webpter: Dessa vardagliga "uppgif.webpter" kan vara personliga, till exempel måltidsplanering och matinköp, eller arbetsrelaterade, som ett veckoteammöte. Om du redan följer en daglig rutin kommer du att känna till dessa uppgif.webpter; om du inte gör det är det här en bra tid att skapa en. Vad du inkluderar kan variera - vissa behöver inte påminna sig om att kolla e-post eller köpa mat, men andra kommer att uppskatta de strukturerade påminnelserna om att utföra vissa åtgärder vid vissa tider eller vissa dagar.
   • Uppgif.webpter med tidsfrister: Dessa måste göras vid ett visst datum och kräver förberedelse i förväg. Exempel kan vara en skolpapper om tre veckor eller en fest som du planerar i sex månader framöver. Dessa typer av uppgif.webpter eller projekt kan senare delas upp i mindre komponenter. Till exempel kan uppgif.webpten att skriva ett papper delas upp i att läsa relevanta böcker, organisera dina anteckningar, skriva en kontur, skriva det första utkastet och så vidare.
   • Återkommande uppgif.webpter: Dessa förekommer inte dagligen eller veckovis, men de är inte heller engångsprojekt. Återkommande uppgif.webpter kan inkludera tandläkartider eller lämna in dina skattade kvartalsvisa skatt.
   • Självmotiverade, nödvändiga uppgif.webpter: Det här är uppgif.webpter eller projekt som du vet att du måste göra, men ingen kommer att göra dig. De har sällan, om någonsin, en inbyggd tidsgräns. De kan innefatta att förbättra din webbplats för småföretag eller hitta en ny primärvårdsleverantör.
   • Självmotiverade, onödiga uppgif.webpter: Det här är de roligare aktiviteterna som ändå tenderar att falla vid sidan av vägen när andra, mer uppenbarligen nödvändiga uppgif.webpter tränger ut dem. Tänk att läsa för nöjes skull eller arbeta med hobbyer.
   • "En dag" uppgif.webpter: Dessa uppgif.webpter hänger längst ner i din att göra-lista eller bakom dig, men de behöver vanligtvis inte göras snart; till exempel måla dina element.

   Obs: Hur du fysiskt skapar den här listan, oavsett om det är på ett pappersark, i en planerare, i en app, med en onlinekalender eller på annat sätt, betyder mindre än att du väljer en metod som fungerar för dig och att du ' Jag använder.

2. Organisera din lista

   När du har listat upp allt som behöver göras kan du ta reda på vad du ska göra först. Alla uppgif.webpter kan sorteras i en av fyra kategorier:

   1. Brådskande och viktiga uppgif.webpter, eller "måste-göra" -uppgif.webpter, som bör göras först.
   2. Brådskande men inte viktiga uppgif.webpter som, om möjligt, kan delegeras. Om det inte är möjligt att delegera bör ditt schema innehålla tillräcklig flexibilitet och extra tid för att tillgodose dem när de dyker upp.
   3. Viktiga men inte brådskande uppgif.webpter som bör planeras i god tid så att de inte blir brådskande.
   4. Uppgif.webpter som varken är viktiga eller brådskande och som potentiellt kan elimineras. Men om du gillar dem bör de arbetas in i ditt schema så att de inte blir trånga av mer krävande skyldigheter.

   Dricks

   Begränsa dina dagliga måsteuppgif.webpter till högst tre. Dagen kan också innehålla mindre uppgif.webpter som är mer rutinmässiga eller mindre viktiga eller brådskande, men att ladda upp större uppgif.webpter kan leda till stress och besvikelse.

3. Bedöma värdet av varje uppgif.webpt

   Du kan bedöma värdet av en uppgif.webpt på flera sätt. Tänk till exempel om andra människor påverkas och hur viktiga dessa människor är för dig - din chefs godkännande eller dina barns välbefinnande är sannolikt viktigare än, säg, åsikterna från en grupp främlingar som du gick med på att gå med vid ett möte. Kom dock ihåg att prioriteringar kan förändras - om din chef behöver att du gör något nu kommer din tidigare prioritet troligen att stöta ner till den andra.

   Du kan också tilldela högt värde till uppgif.webpter som du ser lönar sig på lång sikt eller som du helt enkelt tycker är givande. En referens som du förmodligen kommer att stöta på när du läser om prioritering av uppgif.webpter är 80-20-regeln, eller Pareto-principen, som säger att 80 procent av effekterna kommer från 20 procent av orsakerna. Det här är en bra påminnelse om att identifiera vad du faktiskt spenderar tid på och vilka av dina ansträngningar som lönar sig.

4. Tillåt flexibilitet

   Ett fungerande schema möjliggör ändringar och känner igen tidsbegränsningar. Var realistisk när du prioriterar och planerar dina dagar. När du är osäker, överskatta den tid en viss uppgif.webpt tar. Om två uppgif.webpter ska betalas samtidigt beror det på hur du fungerar bäst att välja vilken du vill börja med. Vissa människor föredrar att få den enklare uppgif.webpten ur vägen för att koncentrera sig på den mer komplexa; andra kommer att känna sig lugna om de börjar med den svårare uppgif.webpten först och får göra något av eller allt innan de går vidare. Kom ihåg att du inte behöver ta på dig en uppgif.webpt eller ett projekt från början till slut innan du går vidare till nästa, såvida du inte tycker att det fungerar att öka produktiviteten.

5. Partiuppgif.webpter

   Batching-uppgif.webpter är ett av de mest effektiva sätten att få de gnagande, repetitiva uppgif.webpterna gjort. "Batching" avser att arbeta kontinuerligt med samma typ av uppgif.webpt, som att betala alla dina räkningar samtidigt eller öppna all din e-post en gång i veckan innan du byter till en annan uppgif.webpt.

   För att satsa, identifiera de uppgif.webpter du gör om och om igen och skapa ett enkelt arbetsflöde för dem att följa. Sedan hanterar du dessa uppgif.webpter samtidigt med det arbetsflödet. Batching låter dig komma in i ett spår som gör samma uppgif.webpt om och om igen, så att du inte behöver slösa bort tid på att räkna ut instruktioner eller vad du ska göra nästa.

6. Eliminera uppgif.webpter när det är möjligt

   När du väl har listat alla dina uppgif.webpter och sorterat dem från det viktigaste till det minsta blir det klart vilka uppgif.webpter som finns längst ner i listan. Ibland kanske du kan delegera uppgif.webpterna till någon annan. Om det inte är möjligt, besluta om du vill schemalägga en tid för dem eller eliminera dem.

   Du kan ha uppgif.webpter på din lista som du inte behöver göra eller som du inte ens vill göra, men du kände dig pressad att lägga till någon gång till ditt schema, till exempel gå till gymmet eller delta i ett bokklubbsmöte . Om det lindrar trycket från ditt liv kan dessa elimineras helt.

   Slutligen är det möjligt att du helt enkelt har för mycket att göra. Om du inte kan få allt gjort, utvärdera din arbetsbelastning för att avgöra om du bara behöver lite mer övning för att prioritera eller om du måste berätta för någon att du inte längre kan fortsätta göra en viss uppgif.webpt.