Hjälp utvecklingen av webbplatsen och dela artikeln med vänner!
Tackanteckningar är ett enkelt koncept: De visar uppskattning för en tankeväckande handling, uttryck eller gåva. Ofta kan den potentiella formaliteten i ett handskrivet tack vara skrämmande för författaren. Många tror att formuleringen måste vara perfekt innan den undertecknas, förseglas och levereras, vilket kan få författaren att fördröja. Men ett ofullkomligt brev som kommer med hjärtlig känsla är bättre än ett brev som aldrig skrivits alls.
Följ denna etikett för tackanteckningar för att hjälpa dig genom processen. Kom ihåg att detta bara är en enkel formel. Du måste sedan anpassa din anteckning för att göra den meningsfull för mottagaren.
Riktlinjer för tackanteckningar
Skicka tackanteckningar så snabbt som möjligt. Gör alltid specifik hänvisning till den gåva eller gest som du tackar personen för. Till exempel "Tack så mycket för den blå tröjan. Hur visste du att det var min favoritfärg?" Brev kan skickas på informellt skrivpapper, med undantag för bröllopstackanteckningar, som vanligtvis finns på formella brevpapper.
Skicka alltid tackanteckningar i följande situationer:
- För bröllopsgåvor
- För sympatikort eller blommor
- Till värden efter en fest som var till din ära
- För bröllops- eller babyduschgåvor
- För gåvor som tas emot per post
- Efter att din chef är värd för ett socialt evenemang
- För gåvor som tas emot under sjukhusvistelse
- Efter att ha varit värd som hushållare för en eller flera nätter (krävs inte men rekommenderas ändå om det är en nära släkting eller vän som gör värd)
- För anteckningar eller presenter av gratulationer
Tackanteckningar krävs inte i följande situationer, men de skulle fortfarande vara en trevlig gest:
- Efter att ha varit gäst på en middagsfest
- Efter en anställningsintervju (inte obligatoriskt men definitivt rekommenderat)
- För födelsedagspresenter öppnade du personligen och tackade redan givaren
- När en vän har hjälpt dig med en speciell tjänst, som barnvakt, ge dig en måltid när du var sjuk, springa ärenden etc.
- Till en företagsrepresentant som underhöll dig som en del av en affärsrelation
Tackanteckningar: Situationer som ska undvikas
Vänta inte med att skicka dina tackanteckningar. I allmänhet ska de skickas inom en vecka efter mottagandet av gåvan eller gesten. De enda undantagen från denna timing är följande:
- Tackbrev för sjukhusgåvor ska skickas så snart patienten är tillräckligt bra för att skicka dem.
- Bröllopsgåva tackbrev bör skickas inom tre månader från mottagandet av gåvorna. Istället för att skriva brev på en gång är det ofta lättare att skicka dem så snart gåvor tas emot. (Ofta skickas bröllopsgåvor före bröllopsdatumet.)
Dessutom, även om de flesta tackbrev kan skickas på informella brevpapper, betyder det inte att det är OK att använda ett papper som slits från din inköpslista. Hitta kort som speglar din personlighet och håll ett utbud till hands. De behöver inte vara dyra. Faktum är att om du handlar flitigt kan du hitta många attraktiva och prisvärda kort.
Slutligen finns det inget behov av att ljuga om du ogillar en gåva. Visa istället uppskattning för tanken som gick ut i att välja den åt dig. Du kan alltid säga "Tack för den tankeväckande tekannan. Jag kommer alltid att tänka på dig när jag använder den."
Adresskort
Tackbrev bör riktas till den eller de personer som undertecknat ditt presentkort. När det gäller en gåva från en familj kan kuvertet riktas till makarna (t.ex. herr och fru Smith), och hälsningen kan använda deras förnamn (t.ex. kära Donna och Joe). Du kan hänvisa till de återstående familjemedlemmarna i texten: "Vänligen tacka Gina och Marie, och låt dem veta hur mycket jag tycker om boken."
Formaliteten i din hälsning bör baseras på ditt förhållande till personen du tackar. Till exempel bör hälsningen av en tacksedel för en anställningsintervju läsa "Kära fru O'Brien" såvida inte fru O'Brien begär att du vänder dig till henne med hennes förnamn. På samma sätt bör ett tack för en bröllopsgåva från dina föräldrars vänner adresseras "Kära herr och fru Cohen" om du inte växte upp och kallade dem med deras förnamn.
När du skriver en tacksedel för gästfrihet kan du helt enkelt rikta den till din värd, förutsatt att de är personen som gjorde jobbet. Men i själva noten, inkludera ett tack till alla andra boende - en make, rumskompis, etc. - som också kan ha påverkats av din vistelse.
Exempel på en tacksedel för en bröllopsgåva
Detta tackbrev för en bröllopsgåva är kort, sött och inte alltför formellt.
Kära moster Gloria,
Tack så mycket för den vackra stilvaran. Jag vet att det kommer att se underbart ut på vårt bord, och vi kan inte vänta med att bjuda in dig till middag efter bröllopet så att du kan se det själv. Du har alltid haft en så underbar smak av gåvor!
Ser fram emot att träffa dig på vår stora dag!
Med kärlek,
Megan och Mark
Exempel på ett tackmeddelande för en jobbintervju
Syftet med ett tackbrev till en jobbintervju är att uttrycka uppskattning till intervjuaren för att han tog sig tid att prata med dig. Dessa brev tjänar den extra fördelen att hålla ditt namn framför företaget som kandidat för jobbet.
Kära fru Brown,
Jag gillade verkligen att träffa dig tidigare idag och lära mig mer om kontorschefspositionen på Widget Company.
Som vi diskuterade tror jag att min fem års erfarenhet från Acme Company uppfyller de krav du har för denna befattning. Även om jag har haft jobb på Acme Company ser jag fram emot nya utmaningar och större ansvar i min yrkeskarriär.
Jag hoppas snart höra från dig och tackar dig igen för att du träffade mig.
Vänliga hälsningar,
Bob Doe
Exempel Tack för en baby shower
Den svåraste delen av baby shower present tack är ofta att få ut dem i rätt tid. Förväntade föräldrar är redan så upptagna när de förbereder sig för en ny bebis. Även om formell etikett inte kräver någon anteckning om presenten öppnades vid duschen och givaren tackades personligen, är det ändå artigt att skicka en ändå.
Kära Mary Jean,
Jag älskar bara bäddsoffan, tar emot filt och kaninskallret du gav mig vid duschen. Som alltid var du för generös. Jag kan inte vänta med att använda dem med barnet.
Jag hoppas att vi kan spendera lite tid tillsammans innan barnet kommer och jag är upp till mina öron i blöjor!
Kärlek,
Clarissa
